- Editions Windows & macOS, Linux
- Language Multilingual, German
Microsoft 365 für Bildungseinrichtungen: Microsoft Education
Microsoft 365, Office 365, Single, Family, Business Standard, Education – kaum ein Softwarebereich trägt so viele ähnlich klingende Namen wie die Office-Welt. Wer für eine Schule oder Hochschule beschafft, sortiert deshalb zuerst, was überhaupt gemeint ist: eine Lizenz für eine einzelne Person, ein Vertrag für viele Arbeitsplätze oder ein Zugang, den die Einrichtung zentral verwaltet.
Der Unterschied ist nicht kosmetisch. Bildungsprogramme von Microsoft werden nutzerbezogen über die Einrichtung lizenziert, und die Berechtigung prüft der Hersteller. Eine Einzelplatzlizenz dagegen gehört einer Person und funktioniert unabhängig davon, wo sie arbeitet oder lernt. Beides hat seine Berechtigung – aber für unterschiedliche Situationen.
Diese Auswahl gehört zum Bereich Schullizenzen. Das passende Betriebssystem finden Sie unter Windows Education, den Gesamtüberblick über Lizenzen für den öffentlichen Bereich unter Schulen & Behörden.
Microsoft 365 Single: die Lösung für einen Arbeitsplatz
Für eine einzelne Person ist Microsoft 365 Single der direkte Weg: ein Zwölf-Monats-Abonnement für einen Benutzer, nutzbar auf mehreren Geräten. Enthalten sind laut Produktseite Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive und Microsoft Teams sowie 1 TB Cloud-Speicher in OneDrive. Die Anwendungen laufen unter Windows und macOS ebenso wie auf iOS und Android.
Typischer Einsatz in einer Bildungseinrichtung: der dienstliche oder private Rechner einer Lehrkraft, ein Arbeitsplatz im Sekretariat oder ein Gerät, das nicht über eine Sammellizenz abgedeckt ist. Als Systemvoraussetzung nennt Microsoft Windows 10 oder macOS in einer aktuellen Version, 4 GB Arbeitsspeicher – empfohlen werden 8 bis 16 GB –, 4 GB freien Speicherplatz und eine Internetverbindung.
Wenn mehrere Arbeitsplätze ausgestattet werden
Office Standard als Open-Value-Vertrag
Sobald es um mehrere Rechner über einen längeren Zeitraum geht, ändert sich die Rechnung. Microsoft Office Standard als Open-Value-Lizenz läuft über drei Jahre mit Software Assurance, schließt also Aktualisierungen während der Vertragslaufzeit ein. Für Einrichtungen, die im Haushaltsjahr planen, ist die feste Laufzeit mit festen Konditionen oft der praktischere Weg als eine Reihe von Einzelkäufen.
Software Assurance bedeutet dabei mehr als nur Updates: Solange der Vertrag läuft, bleibt der Bestand auf einem aktuellen Stand, ohne dass für jede neue Version ein eigener Beschaffungsvorgang nötig wird. Gerade in Einrichtungen, in denen jede Bestellung durch ein Freigabeverfahren läuft, spart das nicht nur Geld, sondern vor allem Verwaltungsaufwand.
Das Betriebssystem dazu
Office-Anwendungen brauchen eine Grundlage. Für Schulrechner bietet Microsoft Windows 11 Education erweiterte Verwaltungs- und Netzwerkfunktionen und wird als Dauerlizenz angeboten. Wo Macs im Einsatz sind und eine Windows-Anwendung gebraucht wird, hilft Parallels Desktop 26 Standard EDU, das beide Systeme parallel laufen lässt.
Welche Lösung passt zu welcher Situation?
- Eine Lehrkraft, ein Gerät: Microsoft 365 Single als Jahresabonnement mit Cloud-Speicher.
- Sekretariat und Verwaltung: Office Standard über Open Value, wenn mehrere Plätze über Jahre laufen sollen.
- Computerraum und Klassensätze: Betriebssystem und Office getrennt planen – Windows 11 Education plus passende Office-Lizenzierung.
- Mac-Arbeitsplätze: Microsoft 365 läuft nativ unter macOS; für Windows-Fachanwendungen zusätzlich Parallels Desktop EDU.
- Kreativfächer: ergänzend CorelDRAW Graphics Suite 2025 Education oder die Corel Academic Site License für den ganzen Standort.
- Andere öffentliche Stellen: die Bereiche Software für Behörden und Software für Vereine.
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- Originallizenzen von Microsoft, digital per E-Mail bereitgestellt und online aktivierbar.
- Abonnement und Mehrjahresvertrag nebeneinander – vom Einzelarbeitsplatz bis zur mehrjährigen Beschaffung.
- Windows, macOS, iOS und Android werden von den Microsoft-365-Anwendungen unterstützt.
- Unterstützung bei Installation & Aktivierung, auch bei mehreren Arbeitsplätzen.
- Für Einrichtungen: Kauf auf Rechnung – passend zu den üblichen Beschaffungswegen im öffentlichen Bereich.
Unsicher, ob eine Einzelplatzlizenz genügt oder ein Vertrag über mehrere Jahre sinnvoller ist? Die Lizenzberatung ordnet das für Ihre Einrichtung ein, bevor Sie bestellen.
FAQ: Häufige Fragen zu Office für Bildungseinrichtungen
Nein. Microsoft 365 Single ist die reguläre Einzelnutzer-Variante und an keinen Bildungsstatus gebunden. Das macht sie unkompliziert – es gibt keinen Nachweis zu erbringen –, sie ist aber auch nicht mit den nutzerbezogenen Bildungsprogrammen des Herstellers zu verwechseln, die über die Einrichtung laufen.
Sie werden nutzerbezogen über die Einrichtung lizenziert, und die Berechtigung prüft der Hersteller. Welche Pläne für Ihre Schule oder Hochschule infrage kommen und ob bereits ein Rahmenvertrag über das Bundesland oder den Schulträger besteht, sollten Sie vorab klären – häufig ist ein Teil der Ausstattung darüber schon abgedeckt.
Das richtet sich nach den Vorgaben Ihres Bundeslandes und Ihres Schulträgers, nicht nach dem Kauf der Lizenz. Klären Sie vor dem Einsatz, welche Dienste freigegeben sind und wer die Benutzerkonten verwaltet. Diese Frage gehört an den Anfang der Planung.
