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PDF-Lösungen für alle PDF-Anwendungsfälle
Ein PDF öffnen kann jeder Rechner, und ein Dokument als PDF speichern gelingt inzwischen aus fast jedem Programm. Sobald aber im fertigen PDF eine Zahl korrigiert, drei Dateien zu einer zusammengefügt oder ein Vertrag unterschrieben werden soll, endet der eingebaute Komfort – und der Umweg über kostenlose Webdienste ist bei Verträgen, Personalunterlagen oder Angeboten keine gute Idee, weil die Datei dabei das Haus verlässt. Wer PDF Converter kaufen möchte, sucht deshalb meist nicht nach neuen Funktionen, sondern danach, diese Schritte auf dem eigenen Rechner zu erledigen.
Das Sortiment deckt zwei Preis- und Leistungsklassen ab: die schlanke Lösung Ashampoo PDF Pro 5 für Windows sowie die Programme von Adobe Acrobat für anspruchsvollere Abläufe. Beide Hersteller sind auch über die Unterkategorie Ashampoo erreichbar, weitere Werkzeuge stehen im Bereich Utilities & Tools.
PDF Erstellen und umwandeln
Word in PDF umwandeln – und zurück
Der Weg vom Textdokument zum PDF ist der häufigste: Ein Angebot aus Microsoft Office soll den Empfänger so erreichen, wie es gesetzt wurde – mit Schriften, Umbrüchen und Logo an der richtigen Stelle. Interessanter ist die Gegenrichtung: Ein erhaltenes PDF wieder in ein bearbeitbares Format zu bringen, damit Textbausteine weiterverwendet werden können, statt sie abzutippen. Genau das leisten die Programme dieser Kategorie zusätzlich zum reinen Erzeugen.
PDF zusammenfügen und aufteilen
Angebot, Leistungsverzeichnis und Anlagen kommen aus drei Programmen und sollen als ein Dokument verschickt werden – oder umgekehrt: Aus einem hundertseitigen Scan werden die relevanten fünf Seiten herausgelöst. Beides gehört zu den Grundfunktionen und ist der Punkt, an dem die meisten Anwender feststellen, dass der PDF-Betrachter allein nicht genügt. Seiten lassen sich dabei auch neu sortieren, drehen oder entfernen.
PDF Bearbeiten, ausfüllen und unterschreiben
Inhalte ändern und kommentieren
Ein Zahlendreher im versandfertigen Angebot bedeutet ohne PDF-Programm: zurück ins Ursprungsdokument, korrigieren, neu exportieren. Mit einem Bearbeitungsprogramm wird die Stelle direkt im PDF geändert. Für die Abstimmung im Team kommen Kommentare und Anmerkungen dazu, die neben dem Inhalt stehen, ohne ihn zu verändern – praktisch bei Korrekturläufen, an denen mehrere Personen beteiligt sind.
Formulare und digitale Signatur
Ausfüllbare Formulare ersparen den Umweg über Ausdrucken, Ausfüllen und Einscannen – innerhalb des Unternehmens ebenso wie bei Formularen für Kunden. Die digitale Signatur geht einen Schritt weiter und macht nachvollziehbar, wer ein Dokument unterzeichnet hat und ob es danach verändert wurde. Beides bringt Adobe Acrobat Pro 2020 mit; welche Signaturform für Ihre Zwecke rechtlich genügt, ist allerdings eine Frage, die über die Software hinausgeht und im Zweifel geklärt werden sollte.
Welches PDF-Programm für welchen Anspruch?
Die angebotenen Lösungen unterscheiden sich deutlich im Umfang – und entsprechend in der Preisklasse. Diese Übersicht ordnet sie ein:
| Programm | Schwerpunkt | Passt zu |
| Ashampoo PDF Pro 5 | Erstellen, Konvertieren, Zusammenführen, Bearbeiten | Einzelplatz mit gelegentlichem PDF-Bedarf |
| Adobe Acrobat Standard 2020 | Bearbeitung und Dokumentenverwaltung | regelmäßige Arbeit mit PDF im Büro |
| Adobe Acrobat Pro 2020 | zusätzlich Formulare und digitale Signatur | Abläufe mit Formularen und Unterschriften |
| Plattform | Ashampoo für Windows, Acrobat für Windows und macOS | gemischte Arbeitsplätze |
| Lizenzform | Dauerlizenz bei allen genannten Programmen | wer kein Abonnement möchte |
Für Apple-Rechner steht Adobe Acrobat Pro 2020 für macOS bereit, für die Bearbeitung ohne Formularfunktionen Acrobat Standard 2020. Welche Funktionen eine Edition genau mitbringt, unterscheidet sich zwischen den Fassungen – ein Blick auf den Funktionsumfang der jeweiligen Edition lohnt sich vor der Entscheidung, besonders wenn eine bestimmte Funktion der Anlass für den Kauf ist.
PDF Dauerlizenz, Versionsstand und Systemvoraussetzungen
Alle hier angebotenen Programme sind Dauerlizenzen: einmal gekauft, unbefristet nutzbar, ohne monatliche Gebühr. Das ist der wesentliche Unterschied zu den Abo-Modellen, die der Markt sonst prägt. Im Gegenzug bleibt der Funktionsstand auf dem der gekauften Fassung – bei den Acrobat-Programmen ist das der Jahrgang 2020. Für die Kernaufgaben Erstellen, Umwandeln, Zusammenführen und Bearbeiten spielt das kaum eine Rolle, da sich das PDF-Format selbst kaum verändert. Wer dagegen auf laufend neue Cloud-Funktionen angewiesen ist, ist mit einem Abonnement des Herstellers besser bedient.
Die Anforderungen an den Rechner sind überschaubar: Ashampoo PDF Pro 5 kommt mit Windows 10 oder 11, 2 GB Arbeitsspeicher und rund 500 MB Speicherplatz aus. Acrobat Pro 2020 verlangt 4 GB Arbeitsspeicher – empfohlen sind 8 GB – und etwa 4,5 GB freien Speicherplatz. Für die Aktivierung wird eine Internetverbindung benötigt. Wer Pläne oder Zeichnungen als PDF weitergeben möchte, findet die passende Konstruktionssoftware unter CAD Programme.
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Ob die schlanke Lösung genügt oder die Formular- und Signaturfunktionen gebraucht werden, entscheidet sich daran, was mit den Dokumenten passiert, nachdem sie erstellt sind. Diese Frage klären wir gern vorab – über die Lizenzberatung. Hinweise zur Einrichtung stehen unter Installation & Aktivierung, Grundlagen zu den Lizenzformen unter Lizenzinformationen. Geschäftskunden nutzen auf Wunsch den Kauf auf Rechnung.
FAQ: Häufige Fragen zu PDF Software
Für das reine Erzeugen nicht. Sobald aber ein fertiges PDF geändert, mit anderen zusammengeführt, aufgeteilt oder unterschrieben werden soll, reichen die Bordmittel nicht mehr. Auch der umgekehrte Weg – aus einem PDF wieder ein bearbeitbares Dokument zu machen – erfordert ein eigenes Programm.
Die Standard-Fassung deckt Bearbeitung und Dokumentenverwaltung ab. Die Pro-Fassung ergänzt Funktionen für digitale Formulare und Signaturen. Wer Formulare erstellt oder Unterschriftsprozesse abbildet, braucht Pro; für Korrekturen und das Zusammenstellen von Unterlagen genügt Standard.
Bei unkritischen Dokumenten spricht nichts dagegen. Sobald jedoch Verträge, Personalunterlagen, Angebote mit Preisen oder Daten Dritter im Spiel sind, verlässt die Datei mit dem Hochladen Ihren Einflussbereich. Ein lokal installiertes Programm verarbeitet die Dateien auf dem eigenen Rechner – bei vertraulichen Unterlagen der sauberere Weg.
Nein, die angebotenen Programme sind Dauerlizenzen ohne Laufzeitbegrenzung und ohne laufende Gebühren. Sie berechtigen zur Nutzung der gekauften Fassung; ein Wechsel auf eine neuere Version erfordert eine neue Lizenz.
Ein Scan ist
zunächst ein Bild – der enthaltene Text lässt sich weder markieren noch finden.
Ob und in welchem Umfang ein Programm Texterkennung mitbringt, unterscheidet
sich zwischen Editionen und Fassungen. Wenn das der Anlass für den Kauf ist,
sollte die Funktion vor der Bestellung bei der jeweiligen Produktbeschreibung
geprüft
werden. Gerne beantworten unsere Experten auch Ihre Fragen vor dem Kauf. Kontaktieren Sie uns einfach über unser Kontaktformular oder über unseren telefonischen Support +49 2173 2643330.
Produktschlüssel und Downloadzugang kommen digital per E-Mail, ein Datenträger wird nicht versendet. Die Installationsdateien laden Sie beim jeweiligen Hersteller herunter, die Aktivierung erfolgt online. Einzelheiten zum Ablauf und zur Rückgabe stehen unter Digitale Bereitstellung und Rückgaberegelung.
